Comment choisir son prestataire ?

Avant de choisir un prestataire, il faut d’abord être sûr que l’on va en avoir besoin. Si le séminaire est pour un petit comité (par exemple moins de 50 personnes), cela ne sera peut être pas utile de faire appel à une agence spécialisée. Autant traiter cela avec son service com ou son comité d’entreprise.

Le bouche à oreille et la réputation sont généralement d’excellents guides afin de sélectionner une agence. Les comités départementaux de tourisme peuvent également s’avérer précieux dans la richesse des informations qu’ils détiennent.
Une fois une agence « préselectionnée », il faut s’assurer qu’elle est rompue au monde de l’entreprise. Que cette agence jouisse d’une excellente réputation pour l’organisation de lunes de miel soit, mais il est bien différent d’organiser un week-end pour 200 VRP.
Afin de vérifier tout cela, il ne faut pas hésiter à demander aux agences des références précises sur les événements qu’elles ont organisés afin de pouvoir prendre contact avec de précédents clients. Vérifier qu’une garantie annulation peut être souscrite mais aussi se renseigner sur le « plan B » de l’agence en cas d’averses diluviennes sur un séminaire en extérieur, pourra également aider l’entreprise à faire son choix.

Le rapport humain est également important et l’idéal est de se fier à ses premières impressions. Il faut se sentir écouté et compris, mais aussi être sûr que l’agence s’implique vraiment dans le projet, et non pas qu’elle « copie colle » un séminaire organisé pour une toute autre entreprise dans un tout autre contexte.

Le monde du séminaire suit lui aussi des tendances, et elles semblent être cette année liées à la nature et à la relaxation. L’écologie a donc encore de beaux jours devant elle !

Et afin de veiller à ce que le séminaire laisse à chaque participant un souvenir impérissable, il est souvent judicieux d’offrir à chacun un présent qui n’a souvent de cadeau d’entreprise que le nom. Ce domaine ne cesse de se développer depuis quelques années et même si les bons vieux basiques (stylo, tee-shirt…) rencontrent toujours un franc succès, ils ont revu leur copie et se déclinent désormais en version écologique, technologique… Les prestataires comme Planète Liberty proposent même une large gamme de produits allant de la corbeille de fruits au week-end découverte en passant par l’arbre à bijoux, toujours dans le respect de l’environnement.