Anticiper pour mieux être en condition : arriver la veille

Ne pas démarrer pas une réunion en étant stressé, c’est une des clés pour un séminaire efficace. Cela dépend bien sur du budget et du temps que vous y consacrerez mais il est préférable d’arriver avec votre équipe la veille du début du séminaire d’entreprise. Un bon dîner, une première discussion informelle et une nuit de repos vous permettront de démarrer dans de bonnes conditions avec tout le monde, frais et dispos. Gain en efficacité et meilleures dispositions à intégrer le volume d’informations générées par le séminaire d’entreprise assurés ! Prévovez également dans la mesure du possible de clore le dernier jour de travail en milieu d’après-midi, de façon à ce que tous les participants puissent rentrer manger chez eux le soir et se reposer avant de reprendre leur travail de la semaine.

Prévoir des pauses pour permettre la « réoxygénation des méninges »

Pensez à agrémenter votre programme de séminaire de quelques pauses. Exemples : buffet déjeuner d’un quart d’heure où les participants pourront échanger, une visite insolite, une séance de massage relaxant, une pause exposition sur le lieu d’accueil… Autant de combinaisons possibles pour rendre votre événement d’entreprise moins frustrant aux yeux des participants.

Créer le relationnel et entretenir le réseau interne post-séminaire

Le but d’un séminaire, outre la communication d’informations sur l’entité dans laquelle travaillent les participants, peut être multiple : apprendre à se connaître, coopérer, échanger sur différentes problématiques, mettre en compétition les meilleurs vendeurs… Le lieu qui vous accueille pour votre séminaire d’entreprise vous présentera un panel d’activités que vous pourrez proposer à vos séminaristes en journée ou bien en soirée. Ce programme social permet bien souvent de renforcer la cohésion du groupe, d’inciter aux rapprochements et au travail en équipe, de remplir vos objectifs. Match de volley, concours de cuisine par équipe, course automobile, etc. Les options sont nombreuses suivant le lieu que vous choisirez.

6 points pour organiser un séminaire d’entreprise